Eikö strategisesti tärkeä projektinne etene? Epäilettekö, että projektin tavoitetta (kustannukset, aikataulu, suorite) ei ole määritelty yksiselitteisesti tai että projektin suunnittelu tai hallinta on vakavasti puutteellinen? Ovatko ympäristötekijät (esim. markkinatilanne) projektin aikana merkittävästi muuttuneet?
Collex Oy:n projektin loppuunsaattamispalvelussa projektinhallinnan seniorikonsulttimme tulee projektin luo katselmoimaan tilanteen ja saattamaan projektin loppuun. Nopea aloitus on tärkeä:
1. Katselmointi ja haastattelut: Konsulttimme katselmoi tärkeimmän projektidokumentaation (projektisuunnitelma muutoshallintoineen, tilanneraportit) ja haastattelee tärkeimmät sidosryhmät (sponsori/ohjausryhmä, organisaation johto, projektipäällikkö ja tiimin jäsenet).
2. Nopea tilanneanalyysi: Katselmoinnin ja haastattelujen perusteella saadaan yleensä hyvin nopeasti kuva projektin ja sen hallinnan tilasta.
3. Go / No-go -päätös: Projektin sponsori tai yritysjohto tekee päätöksen siitä, keskeytetäänkö projekti välittömästi.
4. Uudelleensuunnittelu: Jos projektia jatketaan, seniorikonsulttimme laatii projektisuunnitelman projektin loppuunsaattamiseksi – aina yhdessä koko projektitiimin kanssa. Tarvittaessa projekti resurssoidaan uudelleen.
5. Projektin loppuunsaattaminen: Kun sponsori tai yritysjohto on hyväksynyt projektin loppuosan suunnitelman, projektitiimi toteuttaa suunnitelman joko seniorikonsulttimme johdolla tai jatkuvan valvonnan alla.
Muista, että ongelmien kieltäminen viivästyttää väistämättömän ratkaisuun johtavan työn aloittamista.
Esite (pdf): Collex_Project_Review_and_Closing_2011
