Copyright© Cadence Management Corporation
Kommunikoija - Projektipäällikkö on projektitietojen ensisijainen lähde. Hänen on toimittava proaktiivisesti eli ennakoivasti. Projektipäällikön on identifioitava kaikki asianosaiset tahot, etsittävä kaikki tarvittava tieto ja varmistettava, että kaikille asianosaisille on tiedotettu.
Järjestelijä - Projektipäällikkö luo projektin organisatorisen rakenteen. Monissa tapauksissa projektipäälliköllä ei kuitenkaan ole valtuuksia nimetä projektille resursseja. Usein resurssit hankitaan neuvottelemalla linjapäälliköiden ja sponsorin kanssa.
Suunnittelija - Suunnittelu tapahtuu projektin koko elinkaaren aikana, kaikilla tasoilla. Projektipäällikön tehtävänä on varmistaa, että projektille on laadittu kokonaisvaltainen suunnitelma, joka on projektin tarkoituksiin riittävä ja saa riittävät valtuudet. Projektin suunnittelijana projektipäällikön on kyettävä näkemään projekti myös laajemmassa yhteydessään. Hänen pitää osoittaa projektin yhteensopivuus yrityksen yleisten päämäärien, johdon määrittelemien liiketoiminnan suuntaviivojen ja yrityksen vision kanssa.
Katalysaattori - Projektipäällikkö varmistaa, että projektisuunnitelma pannaan toimeen hyväksytyn kustannusten, ajan ja suoritteen mukaisesti sekä yrityksen toimintaohjeiden (esim. projektinhallinnan toimintaohjeet) mukaisesti. Projektipäällikön on hankittava sponsorin valtuutus suunnitelman kaikkiin muutoksiin. Projektipäällikön on oltava toiminnassaan proaktiivinen, opportunistinen ja nopea reagoimaan ongelmiin.
Oman roolin ymmärtäminen on ensiarvoisen tärkeää kaikissa projektiprosessin eri vaiheissa, kun tavoitteena on saavuttaa organisaation strategiset tavoitteet. Ota yhteyttä Collexiin ja kerro meille organisaatiosi haasteista - kenties voisimme auttaa sinua?
