Lähde: Englund and Bucero, Project Sponsorship, 2006
Sisäinen asiakas - Sponsori on projektin tulosten sisäinen vastaanottaja. Sponsori toimii myös projektin rahoittajana.
Auktoriteetti - Sponsorilla on viimeinen sana päätöksissä, jotka koskevat kustannuksiin, aikaan ja suoritteeseen liittyviä rajoituksia.
Myyjä – Projektin sponsori osaa myydä projektin sen sidosryhmille. Sponsori uskoo projetiin, puhuu siitä positiiviseen sävyyn ja pystyy innokkaasti kuvailemaan sen hyödyt.
Valmentaja ja mentori – Hyvä projektisponsori saa projektipäällikön tuntemaan olonsa entistä luottavaisemmaksi. Sponsori edistää tiedontuotantoa ja älyllisen pääoman uudelleen käyttöä. Sponsorit tai ohjausryhmän jäsenet ovat tavallisesti johtotason henkilöitä, jotka voivat toimia projektipäällikön poliittisena neuvonantajana tai avustajana.
Suodatin - Projektisponsori stimuloi projektin johtajia antamalla heidän kesktittyä käsillä olevaan työhön. Sponsorin ehdottomana vaatimuksena on olla objektiivinen projektin merkitystä arvioidessaan.
Liiketoiminnan asiantuntija - Projektisponsori käyttää tervettä harkintaa antaessaan projektipäällikölle päätöksenteon neuvoja.
Motivaattori - Projektisponsori auttaa projektipäällikköä pysymään positiivisena ja ratkaisemaan projektiryhmän kanssa ilmenneitä ongelmia. Sponsorin tehtävänä on jatkuvasti muistuttaa projektin vetäjää projektin mission tärkeydestä.
Neuvottelija – Projektisponsori on nopea ja ratkaiseva tekijä konfliktien selvittämisessä.
Suojelija - Projektisponsori työskentelee riskienhallinnassa ennakoivasti yhdessä projektipäällikön kanssa. Sponsori osoittaa projektiryhmälle henkilökohtaisella osallistumisellaan, että sovittujen tehtävien hoitaminen on tärkeää.
Linkki ylempään johtoon – Projektisponsori aktiivisesti kehittää ja hoitaa suhteita asiakasorganisaatioiden kumppaneihin ja rakentaa luottamusta projektipäälliköiden ja asiakkaan välillä. Projektin keston aikana sponsori kommunikoi ylemmän johdon ja muiden sidosryhmien kanssa.
Oman roolin ymmärtäminen on ensiarvoisen tärkeää kaikissa projektiprosessin eri vaiheissa, kun tavoitteena on saavuttaa organisaation strategiset tavoitteet. Ota yhteyttä Collexiin ja kerro meille organisaatiosi haasteista - kenties voisimme auttaa sinua?
